欧菲斯tms面向办公物资配送从业者打造移动端物流作业工具,打通PC管理后台与线下配送全流程操作,适配业务员、配送司机日常外勤工作需求。软件覆盖揽收、扫码、电子签收、运单统计等核心操作,同步同步订单流转数据,减少线下纸质单据记录,运单状态实时同步给后台管理人员与客户,全程记录配送节点信息,方便后续对账、工单追溯,适配办公耗材批量配送的城配场景,日常配送的各类异常件也能在线登记上报。
应用介绍
欧菲斯tms划分揽件扫描、发件扫描、派件统计、现场上传、电子签收五大核心操作模块,打开首页即可直达常用功能,无需多层菜单查找。配送人员接单后,扫码录入运单信息,货物派送途中可随时调取客户地址、联系电话,送达后直接完成电子签名签收,同步上传现场照片留存凭证。所有运单操作自动留存历史记录,管理人员可在后台调取数据统计配送效率,软件配套消息推送功能,新任务、客户签收动态会及时提醒,还能联动微信服务号同步通知,实现外勤人员与内勤调度信息互通。
应用特色
1、全流程扫码操作简化录单步骤,手动录入内容大幅缩减,降低信息登记失误概率。
2、电子签收搭配现场图片上传,留存合规交付凭证,省去纸质回单邮寄整理流程。
3、多端数据实时互通,APP、电脑后台、公众号数据同步,各方同步掌握运单进度。
应用亮点
1、派件统计自动生成表单,直观展示每日配送量、妥投件、拒收件等细分数据。
2、配送异常线上一键报备,标注滞留、拒收等情况,调度人员第一时间接收处理。
3、轻量化页面布局,外勤人员单手即可完成扫码、签收、查询整套业务操作。
应用优势
1、适配办公物资专属配送场景,针对批量耗材送货优化运单分类、客户分组功能。
2、完整留存全部操作历史记录,财务对账、售后工单追溯可直接调取平台数据。
3、配套企业采购资金管理模块,同步管控配送相关预付款、发票回收等流程。
小编点评
欧菲斯tms精准贴合办公物资城配外勤人员的真实工作需求,没有多余繁杂功能,全部功能围绕配送全流程设计,上手门槛很低,新人简单熟悉就能独立完成揽派、签收整套工作。数字化单据模式省去大量纸质耗材,线上数据同步减少内勤与外勤反复沟通的时间,自动统计功能也省去人工整理报表的工作。对于长期负责办公耗材配送的工作人员,这款工具能够切实简化日常作业流程,提升整体配送与对账效率,是适配行业需求的实用物流辅助工具。
