同岑面向出版行业集团内部职工打造专属数字化办公工具,搭建组织、业务、个人、应用四在线一体化办公体系,仅对集团及下属子公司员工开放登录使用。软件整合日常审批、内部沟通、行业学习、业务数据统计功能,外勤出差、门店巡检、稿件流转、费用报销等工作无需线下纸质单据,手机端就能完成全流程操作,适配编辑、发行、行政、管理等不同岗位日常办公需求。
应用介绍
整体分为首页、工作、信源、我的四大核心模块。首页工作台展示待办审批、集团公告、学习专栏快捷入口;工作板块承载全部协同办公功能,包含我的审批、我发起流程、抄送文件、公文流转、发行数据报表;信源板块集成站内通知、内部聊天、全员通讯录,支持图文消息、工作话题讨论;个人中心收纳收藏文稿、工作笔记、培训签到、用餐记录与账号设置,所有操作数据云端同步保存。
应用特色
审批流程支持自定义流转路径,请假、采购、差旅、报销单据上传照片即可提交,领导手机随时签批,每一条流程都留有完整记录可回溯。外勤人员外出巡检时,软件自带定位打卡,可现场上传门店陈列实拍、进销存数据,同步回传至后台存档。内置专属行业知识库,收录出版培训教材、数字阅读素材、政策学习专栏,可按需收藏文章、新建笔记留存要点。
应用亮点
发行数据板块自动汇总各渠道书刊销量,生成简易可视化报表,不用手动整理Excel;票据报销支持图片识别提取金额信息,减少手动录入步骤。内部IM聊天可创建部门群、项目专项群,支持快捷回复模板,跨部门对接稿件、协调活动沟通更省心。软件安装包体积偏小,后台无广告弹窗,长时间挂后台处理工作不会出现明显卡顿、耗电过快问题。
应用优势
功能布局分区直观,新员工跟随内置指引,半天就能熟悉全部常用操作。内部信息多层加密存储,稿件、财务报销、人员信息仅限本单位对应权限人员查看,保障行业涉密资料安全。整合培训、会议、用车、考勤多项配套服务,不用切换多款软件处理杂项事务。系统定期更新行业资讯与集团内部通知,按岗位自动筛选推送对应内容,减少无关信息干扰。
小编点评
作为出版行业内部办公软件,同岑完全贴合书刊发行、文稿编辑、集团行政的真实工作场景,没有多余冗余功能。不管是坐班处理稿件审批,还是外勤跑门店统计销量,线上流程都能替代传统纸质单据,缩短办事等待时长。学习、沟通、数据统计功能集中一体,适合长期在出版集团各岗位办公的员工日常使用。
