一签通主打移动端电子文件签署业务,适配手机、平板设备,围绕实名认证、电子签章、合同流转、数据存证搭建完整服务,个人以及企业用户都可以直接在手机上完成各类PDF、电子合同签署,签署文件符合电子签名法,具备同等纸质文件法律效力,省去来回邮寄纸质文件的时间成本。APP包含云认证、云印章、云合同、云保全几大核心模块,线上走完从身份核验到文件归档的全部流程,适配日常签约、人事协议、采购合同、工程文件盖章等场景。
应用介绍
打开软件后,先完成人脸或者多要素实名认证,个人可以生成手写电子签名,企业能够申请合规电子印章。文件可以直接本地上传,也接收电脑端推送过来的待签文档,提供拖动签章、关键字定位签章两种模式。遇到多方合作文件,能够直接添加签署方,依次发送签署邀约,签署进度实时更新。已经完成的文件自动云端存档,随时打开核验真伪,还能导出存证凭证,遇到纠纷时可用于司法举证,日常也可以用来审核内部文件、线上审批用印申请。
应用特色
操作步骤精简,不需要复杂设置,就算没有电脑,外出时收到签约通知,手机即可立刻完成盖章签名。签署全程每一步都会留存操作记录,附带可信时间戳,修改签署后的文件就会造成签章失效,降低文件被篡改的隐患。支持跨端同步,电脑端未处理完的审批任务,在APP内继续跟进。软件区分个人版和企业版,个人有少量免费签署次数,企业可以按需采购套餐,批量处理大批量签约文件,适配小微企业和大型公司不同用量需求。
应用亮点
实名认证方式丰富,人脸核验、银行卡认证、企业对公打款核验全部覆盖,身份校验严谨。内置多款通用合同模板,直接修改内容就能发起签约,不用重复排版。签署消息通过消息提醒推送,对方没有及时签署可以一键发送催办。存档文件分类收纳,能够按照时间、签署对象快速检索。同时兼容多种文件格式,除普通PDF以外,工程类图纸文件同样可以完成电子签章,覆盖更多行业办公需求。
应用优势
传统纸质合同需要打印、邮寄、归档,整体耗费物资以及人工,使用一签通直接线上签约,开支明显降低。异地合作双方不用线下碰面,合约当天即可敲定,整体签约效率大幅提升。电子印章有完善权限管理,能够限定使用人员以及可用业务,管控私自用章风险。云端服务器加密存储文件,对比自行保管纸质材料,丢失、损毁的概率更低,数据保全时长更久,后期调阅查找更为便捷。
小编点评
对于经常需要签订合作文件、处理内部盖章审批的人群来说,这款APP实用性很强。界面排布清晰,主要功能入口一目了然,上手门槛低,行政、法务人员很快就能熟练使用。安全性符合合规标准,不用担忧线上签约效力问题。唯一不足是个人免费额度偏少,高频使用需要付费,可以替代大部分纸质签约场景,是移动办公里不错的电子签约工具。
